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Almacén remoto de registros

Preserva y protege tus registros en una instalación segura y de acuerdo a la ley.
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  2. Custodia Segura
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CONFÍA EN LOS EXPERTOS PARA LA GESTIÓN DE TU INFORMACIÓN

La información y los registros son la fuente de vida de cualquier empresa. Proteger y gestionar tus activos valiosos es de suma importancia.

Los profesionales de Iron Mountain trabajarán contigo para identificar los registros que deben se custodiados fuera de tu oficina y serán enviados a un almacén seguro donde se etiquetarán y clasificarán según su propia terminología, se rastrearán con código de barras y estarán disponibles en nuestro portal web Iron Mountain Connect™ para que pueda encontrarlos cuando los necesite.

Edificios a prueba de todo

Los almacenes de Iron Mountain cuentan con:

  • Seguridad 24/7. Incluyendo una construcción con seguridad en el perímetro, la entrada y en el interior.
  • Prevención de incendios. Se toman medidas preventivas con construcciones a prueba de incendios y tomas de agua confiables.
  • Controles ambientales. Se mantienen las condiciones necesarias para salvaguardar tus registros de los desastres naturales.

Personal en el que puedes confiar

Iron Mountain sigue los requisitos de seguridad más estrictos. Realizamos rigurosas investigaciones de antecedentes, investigaciones de empleados y capacitaciones para garantizar que los más altos estándares de seguridad se mantengan para proteger y almacenar tus registros.

Remoto no significa fuera de tu alcance

La aplicación para la gestión de registros de Iron Mountain Connect™ te proporciona una gestión de cajas y archivos, incluyendo metadatos, búsqueda, rastreo y proceso de las solicitudes de servicio. Con solo unos cuantos clics, puedes buscar en tu inventario remoto, localizar lo que necesites para cumplir con las solicitudes internas y externas y gestionar que uno de nuestros empleados capacitados escaneen y/o envíen tus documentos.

Puedes liberar inmuebles valiosos y a tu personal trasladando tus archivos y cajas a Iron Mountain, sin sacrificar la visibilidad de tus activos de información.

SERVICIOS DE PROYECTOS

Los expertos en gestión de registros de Iron Mountain tienen la experiencia que necesitas para implementar proyectos únicos, periódicos o continuos. El equipo de proyecto actúa como una extensión de tu empresa y puede gestionar proyectos de principio a fin, permitiendo que tu personal administre mejor su tiempo y recursos.

Algunas maneras en las que podemos ayudarte son:

SERVICIOS DE REUBICACIÓN DE INVENTARIO.

Los especialistas de Iron Mountain pueden eliminar, empacar y trasladar tus cajas y archivos a los Centros de Registros de Iron Mountain. Podemos empaquetar tus registros, ponerles un código de barras de Iron Mountain y recolectar sus metadatos para describir el contenido, con la opción para enlistar individualmente cada archivo.

INDEXAR ARCHIVOS.

El equipo de registro de datos de Iron Mountain puede capturar las descripciones específicas de los archivos para ayudarlo a gestionar tu inventario.

PREPARACIÓN PARA LA TRANSMISIÓN DE LAS CAJAS.

Podemos revisar el contenido de las cajas y capturar los metadatos asociados. Esta información te ayudará a encontrar los documentos que necesites cuando la necesites.

OFICINA DE CONSOLIDACIÓN/REUBICACIÓN.

Puedes mejorar el uso de tus inmuebles liberando espacio que los archivos y depósitos de registros ocupan. Iron Mountain te ayudará a identificar los registros que pueden trasladarse a nuestras instalaciones.

CONSOLIDACIÓN EN ALMACENES DE LIBRE UTILIZACIÓN.

Tu archivero se quedará sin espacio rápidamente si no realizas limpiezas programadas con regularidad. El equipo de proyectos de Iron Mountain puede realizar limpiezas programadas para garantizar que tu programa esté al día.

SERVICIOS DE AUDITORÍA DE INVENTARIO.

Es importante saber lo que hay en tu inventario para que pueda hacer frente a cualquier situación. Los servicios de auditoría de Iron Mountain te brindan un espacio dedicado a la realización de auditorías en nuestros Centros de registros. Además, le ayudaremos a hacer un inventario de sus cajas, preparar los archivos y brindarle apoyo para manejar su material.

SERVICIOS DE RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS.

Iron Mountain puede limpiar y restaurar tus activos de información que se dañaron en un desastre natural, por contaminación, polvo, moho, agua o pestes.



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