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Su ubicación, nuestra experiencia
La administración de registros se ha convertido en un campo muy especializado, que requiere pericia en diversas áreas, tales como la conversión de documentos, el programa de retención, y la seguridad y privacidad de la información. En algunos casos, traer a los expertos a las instalaciones es la única solución.
Implementar las mejores prácticas manteniendo los objetivos de cumplimiento legal
Iron Mountain puede proveer profesionales de mayor experiencia y especialistas para administrar o emplear en sus instalaciones y los programas de administración de registros internos, con las mejores prácticas y el cumplimiento legal.
Los servicios de administración en las instalaciones incluyen:
- Digitalización y conversión de documentos impresos a registros electrónicos
- Administración central de archivos activos y salas de archivos en sus instalaciones
- Administración del centro de registros de su instalación de almacenamiento de archivos
- Administración del Programa corporativo de administración de archivos, que proporciona la experiencia de la gerencia senior y orientación para proyectos especiales
- Integración de la administración interna con los servicios de almacenamiento fuera de las instalaciones
Los equipos de especialistas están listos para comenzar
Los servicios tercerizados de Administración de instalaciones le permiten contar con personal rápidamente y reducen los costos relacionados con la capacitación y renovación de personal. El personal rigurosamente capacitado y seleccionado de Iron Mountain puede asistirlo con:
- Almacenamiento de registros en estanterías y en archivos
- Conversiones e indización de archivos
- Servicios de traslado y depuración de la sala de archivos
- Administración de retención y cumplimiento legal
- Destrucción segura de documentos
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Conversión y
