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Estrategia de programas
Las empresas a menudo nos buscan para obtener asistencia en la estrategia de programas cuando enfrentan uno o más de estos desafíos:
- No saben cómo y dónde invertir porque no tienen una buena evaluación de su programa actual
- Aún no cuentan con una administración de registros organizada
- El crecimiento exponencial de los registros electrónicos en muchos formatos, como correo electrónico, registros de bases de datos, documentos electrónicos, mensajería instantánea, les hace difícil saber por dónde comenzar con la administración de los registros electrónicos
Las mejores prácticas sugieren que comience con una estrategia de administración de registros que cubra todos los formatos de registros, divisiones y geografías.Iron Mountain Consulting puede trabajar con usted para ayudarlo a desarrollar ese proyecto global de la administración de registros de cumplimiento reglamentario.Podemos ofrecerle una estrategia completa o una que sólo se aplique a áreas específicas, como registros electrónicos o presentaciones de pruebas electrónicas.
Estrategia y evaluación del programa de registros
Iron Mountain Consulting puede diseñar una estrategia de varios años que proporcionará pautas de alto nivel sobre cómo diseñar, implementar y mantener un programa de administración de registros de cumplimiento reglamentario. Nuestros consultores evalúan las prácticas de administración de registros con las mejores prácticas de la industria, e identifican los riesgos más altos para que pueda planificar y priorizar.
Evaluaremos lo que ya tiene establecido para determinar qué se puede aprovechar de toda la empresa.Este plan le ayudará a definir los roles, las responsabilidades y los procesos de la administración de registros a fin de desarrollar y mantener su programa con eficiencia.Con nuestra experiencia sobre lo que realmente funciona, le proporcionaremos un plan que pueda implementar con confianza.
Desarrollo de la estrategia de registros electrónicos
Nuestro desarrollo de la estrategia de registros electrónicos le ofrece una manera práctica de obtener la proliferación de los registros electrónicos, con resultados rápidos y significativos.
Nuestro programa de estrategia de registros electrónicos:
Identificará las categorías de sus registros electrónicos que representen el mayor riesgo
- Mostrará cómo tener un impacto en su infraestructura tecnológica existente
- Desarrollará un Plan de trabajo de los registros electrónicos que respondan por qué, dónde, y cómo aplicar los principios de administración de registros a la información en formato electrónico
Le mostraremos cómo implementar un programa, no sólo una tecnología de implementación. Nuestros consultores están exclusivamente calificados para encargarse de la administración de los registros electrónicos, dado que tienen experiencia en tecnología y conocimiento sobre la administración de registros.
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