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Las empresas que buscan la asistencia para el desarrollo de un programa a menudo recurren a nosotros cuando ven una o más de las siguientes señales de advertencia en su organización:
- El programa no se aplica de forma uniforme en todas las divisiones
- No confían en que el programa tenga validez en un tribunal
- El programa no está actualizado en virtud de las leyes y las regulaciones más recientes
Iron Mountain Consulting puede trabajar con usted para desarrollar un programa completo de administración de registros que sea:
- Uniforme en todas las empresas para reducir los riesgos de incumplimiento
- Legalmente confiable para tener validez ante un tribunal
- Actualizado en virtud de las leyes y las regulaciones más recientes para reducir la exposición a litigios
Dado que los consultores poseen amplia experiencia en el mundo real, pueden ayudarlo a desarrollar un programa completo más rápido.Además, Iron Mountain posee la infraestructura de implementación ya establecida para archivar sus registros, físicos y electrónicos, durante toda su vida útil hasta su eliminación.
Elementos principales de desarrollo del programa de administración de registros de cumplimiento reglamentario
Desarrollo de políticas y procedimientos
Iron Mountain Consulting diseña las políticas, los procesos y los procedimientos que pueden ayudar a proteger su empresa contra litigios.Cuando su programa se pone en duda, tiene la tranquilidad de saber que sus políticas y sus procedimientos tendrán validez ante el tribunal.
Pautas organizacionales
Iron Mountain Consulting puede demostrarle cómo crear una organización de administración de registros para respaldar completamente sus esfuerzos de administración de registros de cumplimiento reglamentario.Le daremos pautas sobre cómo la organización de la administración de registros se adapta dentro de la estructura corporativa general y cómo crear la estructura adecuada en varios niveles:gobierno, implementación y mantenimiento.
Desarrollo del programa de retención
Los consultores de Iron Mountain tienen acceso a una amplia base de datos registrada de pautas legales, regulaciones, fallos judiciales y conocimiento específico de la industria.Trabajamos estrechamente con usted para diseñar e implementar un programa de retención de registros de conformidad con las mejores prácticas de la industria y la investigación legal más reciente.
Plan de desarrollo, comunicación y capacitación
La capacitación adecuada es un componente fundamental para cualquier esfuerzo de administración de cambios.Para tener éxito, su programa de administración de registros, que cumple con los requisitos necesarios, requiere la mejor capacitación y comunicaciones de seguimiento periódico.Con toda nuestra experiencia, podemos ayudarle a diseñar un plan de comunicación y capacitación que logre los objetivos de implementación del programa.Podemos brindarle todos estos servicios o sólo servicios determinados que satisfagan sus necesidades.
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