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Las empresas que buscan la asistencia para el mantenimiento de un programa a menudo recurren a nosotros cuando ven una o más de las siguientes señales de advertencia en su organización:
- El programa no ha seguido el ritmo de los cambios en la organización
- El programa no refleja los cambios recientes en las leyes y regulaciones
- No están seguros de que sus políticas reflejen las mejores prácticas de la industria
- No confían en que el programa se esté implementando adecuadamente
Los servicios de administración del programa de Iron Mountain pueden garantizar que el programa de registros cumpla con los requisitos necesarios y con las leyes, las regulaciones y los cambios recientes en los negocios. Los consultores de Iron Mountain también pueden trabajar con usted para asegurarse de que las actualizaciones a su programa se comuniquen adecuadamente y se implementen de manera oportuna.
Actualización legal y actualización de retención
Para garantizar que el programa de retención este al día con los valores y las citaciones de retenciones actuales, Iron Mountain Consulting puede proporcionar:
- Investigación legal de retención mediante nuestra amplia base de datos de investigación legal
- Evaluaciones de requisitos de retención operativos
- Nueva publicación del programa de retención, en formato electrónico o impreso
- Aplicación del programa de retención actualizado a nuestro inventario, si corresponden los servicios de auditoría del programa
Iron Mountain Consulting puede auditar el programa de administración de registros periódicamente para determinar si los empleados siguen las políticas y los procedimientos adecuadamente. Nuestros consultores pueden ver el estado del inventario de registros para evaluar si los empleados clasifican los registros con precisión o no. Nuestros expertos también pueden analizar los registros que cumplen con los requisitos necesarios para su destrucción contra aquellos que realmente se destruyen, a fin de evaluar la conformidad con su proceso de aprobación para destrucción. Ofrecemos:
- Auditorías del programa e informes resumidos
- Auditorías de datos del inventario de registros para diagnosticar el incumplimiento
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Servicios de Consultoría
