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Servicios de clasificación, indexación, reubicación y destrucción , según las necesidades del cliente
Con respecto a la ayuda para implementar proyectos por única vez, los profesionales de Iron Mountain, encargados de la administración de información, cuentan con la flexibilidad y la experiencia necesarias para proporcionar una amplia variedad de servicios de clasificación, indexación, depuración, destrucción y reubicación de material crítico. Maximice los resultados considerando a nuestro personal como una extensión del suyo.
Los proyectos especiales satisfacen necesidades únicas, que van más allá de las necesidades diarias de la administración de información Los ejemplos de Proyectos especiales incluyen:
- Limpieza de inventarios: Podemos ayudarlo a organizar el inventario de sus registros actuales y proporcionarle actualizaciones de mantenimiento en forma regular.
- Depuración: Una vez alcanzada la capacidad máxima de espacio físico interno para almacenar archivos, es factible crear espacio adicional si se identifica una cantidad de registros con escasa actividad de consulta y se almacena en un sitio remoto Digitalización de su información: Convierte todos sus registros, o una parte de ellos, en imágenes digitales fáciles de buscar y sumamente accesibles.
- Preparación: Cuando considere necesario trasladar su información a otro sitio, fuera de sus instalaciones, Iron Mountain puede implementar dicho proceso con eficacia.
- Auditorías internas y fuera de las instalaciones: En respuesta a una solicitud de investigación y recopilación de pruebas, podemos realizar la auditoría de la información que usted posee en sus instalaciones o bien, transportarlos en forma segura a una sala de auditoría fuera de las instalaciones.
- Migración de estado activo a pasivo : En ocasiones, los registros activos deben ser reclasificados como pasivos; podemos ayudarlo a tomar la decisión correcta, así como con el proceso propiamente dicho.
- Indexación: Los documentos individuales contienen diversos niveles y clases de información. Indexar esa información en campos estándar facilita la búsqueda de los documentos que usted necesita, en el momento en que los necesita.
- Destrucción segura: Cuando los plazos de retención culminan y llega el momento de eliminar información, podemos proporcionarle servicios seguros de destrucción de papeles tanto en sus instalaciones como en las nuestras.
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Servicios de Almacenamiento
