ADMINISTRACIÓN Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

La información comercial representa costos y riesgos

Sus archivos representan la trayectoria de su empresa y tienen valor legal, financiero, comercial y operativo. Sin embargo, también representan riesgos, costos y desafíos administrativos. Además del incremento de los gastos administrativos, laborales y de almacenamiento, el ámbito legal actual introduce la responsabilidad legal. La rígida implementación de nuevas regulaciones agrega una nueva faceta a la complejidad de la administración de archivos, esto es: las precauciones necesarias ante posibles juicios o demandas.

El socio mundial en almacenamiento y administración de información

Iron Mountain proporciona una variedad completa de servicios de almacenamiento y administración de información a organizaciones de todo tipo y tamaño. Con más de 235.000 clientes, protegemos y almacenamos más archivos para más clientes que cualquier otra empresa en el mundo.

Reducción significativa en sus gastos de almacenamiento

Nuestros servicios tercerizados de almacenamiento de archivos proporcionan una solución de bajo costo y altamente segura para todo tipo de información comercial. Además de liberar el espacio destinado al archivo y agilizar el trabajo del personal, los clientes generalmente reducen los costos de archivamiento entre un 25% y un 50% a través de nuestro sistema de almacenamiento especialmente diseñado y equipado con sistemas de seguridad de última generación. Los servicios de almacenamiento de información de Iron Mountain proporcionan:

• Un rápido acceso a través del sistema SKP-SafeKeeperPLUS de Iron Mountain, teléfono y fax, durante las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Indexación y obtención de registros de documentos, files o cajas.
• Servicios de destrucción y transporte altamente seguros, disponibles según las necesidades del cliente.

Soluciones integrales de administración de información para organizaciones de gran envergadura

Iron Mountain implementa programas de Administración de información conforme a las exigencias legales para más del 95% de las empresas Fortune 1000. Sólo Iron Mountain, con más de 860 sucursales en 26 países, puede distribuir en forma uniforme un programa completo a través de las diversas localidades donde está ubicada. Los servicios de Administración de información de Iron Mountain proporcionan:

• Todas las características y beneficios de los servicios de Custodia y Administración de información de Iron Mountain, sumado a:
• Gestión segura de destrucción, retención y clasificación según el programa de cada cliente.
• Acceso y visualización consolidados a través del sistema SKP-SafeKeeperPLUS de Iron Mountain, durante las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Informes de gestión para garantizar cumplimiento de las disposiciones legales, servicios de supervisión y control de costos.