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Agiliza el acceso a los documentos que presentan poca actividad de consulta
El escaneo y almacenamiento electrónico de todos los documentos existentes que posee es costoso y generalmente innecesario. La digitalización a pedido proporciona una solución rentable para agilizar el acceso a documentos impresos que aún son importantes para sus operaciones, pero que no se necesitan consultar con demasiada frecuencia. Por medio de este servicio, Iron Mountain se encarga de la administración de su biblioteca de documentos, pero permite a los usuarios solicitar los documentos específicos que necesiten.
La digitalización a pedido permite a su organización:
- Posibilitar una rápida disponibilidad de los documentos no solicitados con frecuencia
- Mantener bajos costos mediante la digitalización de los documentos solicitados solamente
- Solicitar y acceder a las imágenes a través de la Web, por medio del portal de Iron Mountain Connect™
- Recibir imágenes por correo electrónico, por carga directa o un archivo alojado
- Posibilitar una rápida implementación con poco o sin desembolso de capital
- Proteger documentos delicados con varias capas de seguridad
Opciones flexibles para la obtención de imágenes según sus preferencias
Las imágenes escaneadas están disponibles por medio de la utilización de diversos métodos de obtención convenientes Las imágenes pueden enviarse directamente a la persona que las solicitó como archivo adjunto en un correo electrónico o a un archivo Web donde pueden obtenerse rápidamente en línea. Alternativamente, las imágenes pueden transferirse a su sistema existente de EDM para cargarlas inmediatamente.
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Conversión y Digitalización 
