Nuestra experiencia en gestión de información puede proporcionarle los servicios In House de clasificación, indexación, transferencia, destrucción y reubicación que necesita para sus documentos.

Y, si necesita más que un servicio de gestión diaria de archivos, el personal de Iron Mountain puede colaborar con su equipo.

Entre nuestros servicios destacamos:

  • Codificación/Indexación: los documentos individuales contienen un gran número de niveles y clases de información, por lo que su indexación en campos estándar facilita y agiliza su búsqueda.
  • Actualización de inventarios: Lo ayudamos a organizar su inventario de archivos actuales y le ofrecemos mantenimiento continúo.
  • Transferencia: Liberamos espacio ayudándole a identificar los archivos con menor movimiento para migrar a una opción de tercerización.
  • Digitalización de documentos: convertimos sus archivos en imágenes digitales accesibles sobre los cuales se pueden realizar búsquedas.
  • Auditorías internas/externas: para satisfacer una solicitud de documentación, podemos realizar una entrega de documentos en su oficina disponerlos de forma segura en una de nuestras salas de auditoría.
  • Reglas de Transferencia: si necesita reclasificar un archivo activo a pasivo, podemos ayudarle con la toma de decisiones y la migración de su información estableciendo plazos de retención documental.
  • Destrucción segura: proporcionamos un servicio de destrucción segura tras el vencimiento de los plazos límite de retención de su información, cuando crea conveniente hacerlo.

Adicionalmente si requiere una solución integral que complemente todos los servicios en sus instalaciones, disponemos de soluciones In House que conjuga las herramientas, software y personas necesarias para controlar e informar acerca de la gestión de su información.